Останнім часом стало традицією, при зміні місця роботи або виконання якогось проекту, на який запрошувався спеціаліст, просити у працедавця рекомендаційний лист. Рекомендаційний лист прийшов до нас із заходу, і замінив настільки поширену в минулому характеристику. Так як багато роботодавців, як правило, люди досить зайняті, і писати рекомендаційні листи це не їх "профіль", то краще написати рекомендаційний лист самому, а керівника попросити просто підписати цей рекомендаційний лист.

Просити підписати рекомендаційний лист краще у свого безпосереднього керівника (викладача, керівника курсової чи дипломної роботи, завідувача кафедрою), тобто людини, яка повністю інформована про ваші успіхи та невдачі. Зробити це краще, бо, може виникнути необхідність зв'язатися з цією людиною для перевірки рекомендацій, і буде дуже ніяково, якщо з'ясується, що людина, яка підписала ваш рекомендаційний лист, з вами навіть не знайома.

Якщо ви брали участь в якому-небудь фінансовому проекті, можете попросити рекомендаційний лист у клієнта, для якого ви робили цей проект.

Як складати рекомендаційний лист, резюме або супровідний лист , справа - суто індивідуальна.

Примірна структура рекомендаційного листа:

1. Заголовок листа, наприклад: рекомендаційний лист для Іванова І.М.

2. З якого по який час, і в якій якості, ви були корисні рекомендувачеві.

3. Вказівка компанії, в якій ви працювали, і опис ваших посадових обов'язків (наприклад: "працював з такого-то по такий-то час у такій-то компанії", або "брав участь у такому-то проекті в якості того-то").

4. Коротка характеристика (які ваші досягнення і сильні сторони може відзначити рекомендувач).

5. Рекомендаційний лист повинен бути на бланку компанії, завірений печаткою і підписом.

6. Контакти рекомендувача: посада, прізвище, ім'я, по батькові та його контактний телефон.

Рекомендації можуть перевірити, тому, краще всього заздалегідь попередити рекомендувача про те, що йому можуть подзвонити для перевірки ваших рекомендацій.

Питання, які можуть бути адресовані рекомендувачеві:

- Як ви можете охарактеризувати такого-то?

- Які у нього сильні сторони?

- Які у нього слабкі сторони?

- Чому він звільнився звідти-то?

- Чи були у нього які-небудь провини, конфлікти і ін.